Tietosuojaseloste

Tietosuojailmoitus

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679). Päivitetty 2.2.2023.

1. Rekisterinpitäjä

   PhotoBirgitta

2. Tietosuojavastaavan yhteystiedot ja yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

   Birgitta Logrén, birgitta@birgittalogren.fi

3. Rekisterin nimi

   Asiakasrekisteri ja sähköpostilista

4. Rekisteröidyt

   Asiakkaat ja sähköpostilistalle liittyneet

5. Rekisterin pitämisen ja henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja käyttötarkoitus

   Rekisterin tarkoitus on ylläpitää yhtiön asiakasrekisteriä ja sähköpostilistaa.  Tietoja käytetään asiakkaiden yhteydenpitoon, laskujen lähettämiseen oikealle taholle, maksuliikenteen todentamiseen ja tiedottamiseen.

   Henkilötietojen käsittelyn perusteena on rekisteröidyn suostumus, rekisteröidyn ja ylläpitäjän välinen sopimus, ja/tai rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen.

6. Mitä henkilötietoja rekisteri sisältää

   Rekisteri sisältää seuraavia tietoja:

   Asiakkaiden tiedot: yritys, yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, asiakkaan osoite, asiakkaan postinumero ja -toimipaikka, valokuvat, suostumus kuvien julkaisuun.

   Sähköpostilistalla olevien tiedot: nimi, sähköpostiosoite.

7. Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään

   Henkilötiedot kerätään asiakkailta mm. suullisesti, puhelimitse, sähköpostitse, viestein, sosiaalisen median kautta, asiakastapaamisissa ja muissa tilanteissa, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

8. Tietojen siirto tai luovuttaminen yhtiön ulkopuolelle

   Yhtiön kirjanpito hankitaan ulkopuoliselta palveluntarjoajalta, jolloin tarvittavia henkilötietoja, kuten nimi ja osoite voidaan välittää myös tälle palveluntarjoajalle kirjanpidon koostamiseen. Kuvia julkaistaan asiakkaan suostumuksella yhtiön markkinoinnissa. Muutoin tietoja ei luovuteta yhtiön ulkopuolelle.

9. Tietojen siirto tai luovuttaminen EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

   Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

10. Automatisoitu päätöksenteko

    Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon.

11. Henkilötietojen säilytysaika

    Asiakkaiden henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niitä on tarpeen säilyttää sen tarkoituksen täyttämiseksi, jota varten ne on kerätty tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

    Sähköpostilistalla olevien tietoja säilytetään niin kauan, kunnes henkilö ilmoittaa haluavansa poistua listalta.

12. Rekisteröidyn oikeudet ja niiden mahdollinen rajoittaminen

    Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.

    Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. 

    Yhteyshenkilö rekisterissä olevan oikeuksiin liittyvissä asioissa on tietosuojavastaava, yhteystiedot ilmoituksen kohdassa 2.

13. Evästeet

    Verkkosivustolla käytetään evästeitä mahdollistamaan sujuva käyttökokemus. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan selaimeesi vieraillessasi sivustolla.

    Muiden kuin välttämättömien evästeiden käyttöön pyydetään aina lupa. Tällaisia evästeitä ovat esim. kävijäseurantatyökalujen hyödyntämät evästeet.